Information

Conditions particulières

🎄 Conditions Générales de Participation

Événement : Noël à travers le monde – Édition spéciale 40 ans de GanMusicDance
Date : Samedi 29 novembre 2025
Lieu : Gan (64)
Organisateur : Association GanMusicDance – Loi 1901
1. Objet

Les présentes conditions générales définissent les règles applicables à la participation à l’événement « Noël à travers le monde – Édition spéciale 40 ans de GanMusicDance » organisé par l’association GanMusicDance.
Toute inscription à l’événement implique l’acceptation pleine et entière des présentes conditions.

2. Réservations et inscription

• Les inscriptions sont ouvertes dans la limite des places disponibles, via le lien d’inscription en ligne ou à la caisse centrale le jour de l’événement.
• Chaque réservation est nominative et ne peut être transférée à une autre personne.
• La participation est confirmée uniquement après validation par l’association.
• L’accès aux activités et au repas-spectacle est soumis à l’inscription préalable.

3. Annulations et modifications

• En cas d’annulation par le participant, aucun remboursement ne sera effectué sauf cas de force majeure ou annulation totale de l’événement par l’association.
• GanMusicDance se réserve le droit de modifier les horaires, le programme ou le lieu de l’événement pour des raisons de sécurité ou de logistique.
• En cas d’annulation par l’association, les montants déjà réglés seront intégralement remboursés.

4. Sécurité et responsabilité

• Les enfants restent sous la responsabilité de leurs parents ou accompagnants légaux pendant toute la durée de l’événement.
• Des bénévoles et encadrants sont présents sur les stands et ateliers, mais l’association décline toute responsabilité en cas d’accident, de perte ou de vol.
• Les participants s’engagent à respecter les consignes de sécurité affichées sur le site et données par les organisateurs.
• Tout comportement inapproprié, irrespectueux ou dangereux pourra entraîner une exclusion immédiate sans compensation.

5. Droit à l’image

En participant à l’événement, les familles autorisent GanMusicDance à réaliser et utiliser des photos et vidéos sur lesquelles elles pourraient apparaître, à des fins de communication associative (site, réseaux sociaux, affiches, bilans).
Toute demande de retrait d’image peut être adressée à :
📧 ganmusicdancegmd@gmail.com

6. Données personnelles

Les informations recueillies via le formulaire d’inscription sont strictement confidentielles et utilisées uniquement pour la gestion de l’événement.
Aucune donnée n’est communiquée à des tiers.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification ou de suppression en contactant :
📧 ganmusicdancegmd@gmail.com

7. Assurance

L’association GanMusicDance dispose d’une assurance responsabilité civile couvrant les activités qu’elle organise.
Chaque participant reste toutefois responsable de ses effets personnels et de son comportement pendant l’événement.

8. Acceptation des conditions

Toute inscription, qu’elle soit effectuée en ligne ou sur place, vaut acceptation pleine et entière des présentes conditions générales de participation.

📍 Association GanMusicDance
Événement : Noël à travers le monde – Édition spéciale 40 ans
Version du document : octobre 2025
📧 ganmusicdancegmd@gmail.com